伴隨著代理記賬的優(yōu)勢(shì)凸顯，近年來(lái)，越來(lái)越多的中小企業(yè)開始尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。上海公司注冊(cè)建議在起名時(shí)，建議將字號(hào)在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊(cè)，盡量保證沒有重名，這樣通過(guò)率會(huì)高一些。有限責(zé)任公司運(yùn)營(yíng)成本低，機(jī)構(gòu)設(shè)置少，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。上海公司注冊(cè)有限責(zé)任公司的股東，只需要以出資額為限承擔(dān)“有限責(zé)任”，在法律層面上就把公司和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)分開了，可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔(dān)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因而，有關(guān)“代理記賬服務(wù)流程”以及“代理記賬所需材料”這些方面的問(wèn)題也備受企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)注。接下來(lái)，本文將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
1、代理記賬服務(wù)流程
通常，代理記賬機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供記賬報(bào)稅服務(wù)，其流程大致遵循：
�。�1）與委托單位簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議。事實(shí)上，正規(guī)的代理記賬在為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)前，其一般都會(huì)與委托企業(yè)協(xié)商、確定好相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)，然后在具體合作協(xié)議中予以列明，同時(shí)還會(huì)在合同中約定好雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)，這樣，即便是在服務(wù)過(guò)程中發(fā)生糾紛，雙方也合理界定實(shí)際責(zé)任，進(jìn)而使得各自權(quán)益得以有效維護(hù)。
�。�2）對(duì)接票據(jù)。上海注冊(cè)公司住所使用證明材料若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓，需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件，該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，還有租金發(fā)票。取得原始票據(jù)和憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行記賬報(bào)稅工作的前提和基礎(chǔ)。所以，委托企業(yè)在與代理記賬機(jī)構(gòu)簽訂正式委托協(xié)議后，就要安排出納人員按時(shí)將票據(jù)對(duì)接給財(cái)務(wù)代理公司的專職會(huì)計(jì)人員。不過(guò)，如若企業(yè)忙于經(jīng)營(yíng)管理無(wú)暇進(jìn)行票據(jù)交接，也可以要求代理記賬公司外勤會(huì)計(jì)上門取票。
�。�3）記賬報(bào)稅�，F(xiàn)如今，正規(guī)代理記賬通常都運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理和納稅申報(bào)。因此，在該環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)代理公司的專職會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行票據(jù)掃描錄入，然后根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稅款計(jì)算，并為企業(yè)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表，以確保企業(yè)賬務(wù)處理的精確性和精準(zhǔn)度。此后，代理記賬公司財(cái)務(wù)人員還會(huì)通過(guò)“一鍵納稅申報(bào)”的功能，為企業(yè)按時(shí)、及時(shí)完成稅款繳納。
�。�4）企業(yè)回訪。完成上述操作后，財(cái)務(wù)代理公司的專職會(huì)計(jì)便會(huì)適時(shí)安排時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪，并返還給企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等材料，同時(shí)還會(huì)告知企業(yè)最新財(cái)稅政策等，以助力企業(yè)運(yùn)用相關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)更好地經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
2、代理記賬所需材料
明確了代理記賬服務(wù)流程，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者還需對(duì)代理記賬所需材料進(jìn)行把握，這樣才能夠提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確保資料交接準(zhǔn)確無(wú)誤。上海公司注冊(cè)建議在起名時(shí)，建議將字號(hào)在“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊(cè)，盡量保證沒有重名，這樣通過(guò)率會(huì)高一些。有限責(zé)任公司運(yùn)營(yíng)成本低，機(jī)構(gòu)設(shè)置少，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。一般情況下，這些材料主要包含：（1）公司法人身份證、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證以及銀行開戶許可證等證件的復(fù)印件；（2）企業(yè)職工身份證號(hào)碼等個(gè)人信息及薪資數(shù)額；（3）非新注冊(cè)的公司還需提供原會(huì)計(jì)材料。
以上為代理記賬服務(wù)流程及所需材料簡(jiǎn)要說(shuō)明�？梢哉f(shuō)，企業(yè)在尋求財(cái)務(wù)代理公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托前，有必要對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)了解和把握，進(jìn)而確保企業(yè)尋求代理記賬報(bào)稅服務(wù)地規(guī)范、順利進(jìn)行。
