代理記賬可以幫助企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)處理成本,減輕企業(yè)運(yùn)營初期的資金壓力。對于企業(yè)來說是很好的選擇,但在選擇時要注意,與代理記賬公司簽署正式協(xié)議,關(guān)注代理記賬資質(zhì),還要注意是否可提供日常咨詢服務(wù)等等。下面就由小編來給大家詳細(xì)介紹一下小規(guī)模代理記賬要哪些資料?要注意什么?
一、小規(guī)模代理記賬要哪些資料?
1、新設(shè)企業(yè)交接資料為:
。1)實(shí)收資本金額,投資人信息(姓名、身份證號、出資比例)。
。2)地稅申報(bào)密碼(綜合申報(bào)密碼、個人所得稅申報(bào)密碼),有數(shù)字證書的企業(yè)還需提供UK、密碼卡和安裝盤。
。3)國稅申報(bào)密碼,主要有兩種:卡報(bào)和網(wǎng)報(bào)。
。4)本月需要入賬的票據(jù)。
。5)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
。6)法人身份證復(fù)印件。
。7)其它代理記賬所需資料。
2、存續(xù)企業(yè)除上述資料外,企業(yè)還需提供:
。1)截止到本月的明細(xì)賬、總賬。
。2)需重新建賬的還需提供原始票據(jù)、會計(jì)憑證、賬簿等。
二、小規(guī)模納稅人代理記賬的注意事項(xiàng)
1、與代理記賬公司簽署正式協(xié)議。在現(xiàn)實(shí)生活中,有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,所以,在實(shí)際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。從而使自己的利益遭受損失。
2、關(guān)注代理記賬資質(zhì)。當(dāng)前,個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的權(quán)益。因此,小規(guī)模在選擇代理記賬公司,也需注意這一點(diǎn)。
3、了解是否使用正版財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作。財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會計(jì)資料交接是否規(guī)范。如果代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時往往無法查找,從而影響企業(yè)賬務(wù)處理進(jìn)程及質(zhì)量。
5、是否可提供日常咨詢服務(wù)。正規(guī)代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,從而使得企業(yè)的財(cái)稅難題得到及時解決。