在地區(qū)，如今有很多中小企業(yè)都熱衷于找代理記賬公司來幫助自己打理賬務(wù)，這樣不僅能夠節(jié)約日常經(jīng)營開支，同時(shí)還能夠使記賬報(bào)稅省心、省力。上海代理做賬設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，以及委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù)，企業(yè)將本公司的會計(jì)核算工作全部委托給代理記賬公司完成，本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。那么，委托企業(yè)尋求代理記賬進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，其遵循的代理記賬流程究竟是怎樣的呢？接下來，本文將帶領(lǐng)大家進(jìn)行簡要了解。
一般情況下，中小企業(yè)選擇由代理記賬機(jī)構(gòu)提供財(cái)稅服務(wù)，其服務(wù)流程基本如下：
1、接受企業(yè)的財(cái)務(wù)委托。上海工商注冊個(gè)人出資經(jīng)營、歸個(gè)人所有和控制、由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和享有全部經(jīng)營收益的企業(yè)。投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。適用情況：適用于個(gè)人小規(guī)模的小作坊、小飯店等，常見于對名稱有特殊要求的企業(yè)代理記賬接受委托客戶的業(yè)務(wù)委托，是整個(gè)代理記賬流程的第一步。在該步驟，雙方需要正式確定合作關(guān)系，并簽署相關(guān)合作協(xié)議。通常，這一環(huán)節(jié)往往是由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。面談事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、代理記賬費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等，隨后這些內(nèi)容會在具體協(xié)議中固定下來，以確保雙方合法權(quán)益得以有效維護(hù)。
2、對接原始票據(jù)和憑證。上海公司代理會計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)票據(jù)交接和處理是整個(gè)代理記賬流程中非常關(guān)鍵的一步。所以，在與代理記賬機(jī)構(gòu)簽訂好協(xié)議后，企業(yè)負(fù)責(zé)人就需要將日常經(jīng)營過程中的票據(jù)和憑證對接給代理記賬的專職財(cái)務(wù)人員，這樣才能夠確保企業(yè)賬務(wù)得到及時(shí)處理。另外，企業(yè)負(fù)責(zé)人如果沒有時(shí)間按時(shí)對接票據(jù)，也可以要求代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。
3、建賬、做賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。代理記賬財(cái)務(wù)人員在拿到企業(yè)的票據(jù)和憑證后，會為企業(yè)建立一個(gè)總賬單，然后以這些票據(jù)和憑證為基礎(chǔ)編制記賬憑證，并運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬、編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表，進(jìn)而以便企業(yè)經(jīng)營者及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營狀況，并為企業(yè)納稅申報(bào)進(jìn)行做好材料準(zhǔn)備。
4、納稅申報(bào)。上海公司注冊有限責(zé)任公司的股東，只需要以出資額為限承擔(dān)“有限責(zé)任”，在法律層面上就把公司和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)分開了，可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔(dān)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在完成上述操作后，代理記賬的財(cái)務(wù)人員還會在規(guī)定時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)完成報(bào)稅。如今，正規(guī)代理記賬公司都已實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，所以能夠采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)“一鍵”繳納稅款，進(jìn)而幫助企業(yè)有效維護(hù)稅務(wù)安全。
5、后續(xù)回訪。報(bào)稅完成之后，代理記賬的會計(jì)人員還會對企業(yè)進(jìn)行回訪，與委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對，并對企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)也會告知企業(yè)最新財(cái)稅政策，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地經(jīng)營管理。
可以說，了解代理記賬流程，對于推進(jìn)企業(yè)賬務(wù)處理的有序進(jìn)行具有重要意義。因此，代理記賬提示，中小企業(yè)如若存在代理記賬服務(wù)需求，便有必要對代理記賬流程進(jìn)行提前了解和把握！
