在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展及交易往來(lái)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一系列的成本支出和管理費(fèi)用，這時(shí)候就會(huì)取得數(shù)量眾多的原始票據(jù)和憑證，從而為會(huì)計(jì)做賬打下基礎(chǔ)。上海代理記賬基于代理記賬業(yè)務(wù)的，為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù)，1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位，委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，從而首次確立了我國(guó)代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。上海公司代理會(huì)計(jì)咨詢(xún)、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)那么，在財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理過(guò)程中，有哪些支出是不需要發(fā)票就可以進(jìn)行稅前扣除的呢？在本文中，代理記賬將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明與介紹。
一般而言，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，該類(lèi)支出主要包含以下5種情況，分別為：
1、工資薪金支出。通常，企業(yè)按月度支付給員工工資薪酬不需要發(fā)票。因而，財(cái)務(wù)人員提供個(gè)稅申報(bào)的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實(shí)合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據(jù)。
2、現(xiàn)金福利性支出。逢年過(guò)節(jié)時(shí)，企業(yè)發(fā)放給職工的現(xiàn)金性福利不需要發(fā)票。對(duì)于這一類(lèi)支出，過(guò)節(jié)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表、付款證明等福利支出憑證可以作為按照稅法標(biāo)準(zhǔn)扣除的原始證明材料。因而，沒(méi)有發(fā)票也可以進(jìn)行稅前扣除。
3、支付給個(gè)人500元以下的零星支出。上海工商注冊(cè)設(shè)立公司須依法向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記，公司憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照刻制印章，開(kāi)立銀行賬戶(hù)，申請(qǐng)納稅登記。當(dāng)前，我國(guó)公司登記機(jī)關(guān)是工商行政管理機(jī)關(guān)。對(duì)于此類(lèi)支出，其是指支付給小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人不超過(guò)500元的費(fèi)用，這種情況也不需要發(fā)票。但需要說(shuō)明的是，該類(lèi)支出通常要出具收據(jù)，并且需要注明收款人單位名稱(chēng)，個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息，然后便可以此作為稅前扣除的憑證。
4、支付差旅津貼。企業(yè)支付因公出差人員的差旅補(bǔ)助不需要發(fā)票，企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的合理的差旅費(fèi)憑真實(shí)、合法的憑證準(zhǔn)予稅前扣除。不過(guò)，企業(yè)需提供差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料，包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。另外，企業(yè)差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以按照財(cái)政部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或經(jīng)企業(yè)董事會(huì)決議自定標(biāo)準(zhǔn)。
5、支付員工誤餐補(bǔ)助。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，員工因公在城區(qū)郊區(qū)工作不能在工作單位或返回就餐，可根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。而關(guān)于這類(lèi)企業(yè)支出，也不需要發(fā)票。通常，企業(yè)提供誤餐補(bǔ)助發(fā)放明細(xì)表、付款證明、相應(yīng)的簽領(lǐng)單便可以作為稅前扣除的合法、有效憑證。
代理記賬認(rèn)為，財(cái)務(wù)人員在為企業(yè)進(jìn)行做賬報(bào)稅過(guò)程中，一定要對(duì)上述不需要發(fā)票便能夠進(jìn)行稅前扣除的事項(xiàng)進(jìn)行把握，進(jìn)而使得企業(yè)賬務(wù)得到專(zhuān)業(yè)、規(guī)范地處理和解決。上海代理做賬設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，以及委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理代理記賬業(yè)務(wù)，企業(yè)將本公司的會(huì)計(jì)核算工作全部委托給代理記賬公司完成，本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位，負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。。另外，如若企業(yè)在會(huì)計(jì)做賬方面存有相關(guān)疑問(wèn)或遇到復(fù)雜問(wèn)題，也可以尋求專(zhuān)業(yè)代理記賬進(jìn)行業(yè)務(wù)委托！
