對于任意一個公司來說，會有公司注冊等工作，就會涉及到代理記賬，而這也就不得不使用稅控發(fā)票系統(tǒng)。那么，有關(guān)稅控開票系統(tǒng)，企業(yè)都需要了解哪些常見問題呢？接下來，代理記賬將此進行簡要介紹。
1、打開稅控開票軟件，服務(wù)器沒有響應(yīng)怎么辦？
通常，出現(xiàn)該種情況，財務(wù)人員可以先檢查USB數(shù)據(jù)線與稅控盤的連接是否正常，并進行狀況排除。上海工商注冊設(shè)立公司須依法向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記，公司憑營業(yè)執(zhí)照刻制印章，開立銀行賬戶，申請納稅登記。當前，我國公司登記機關(guān)是工商行政管理機關(guān)。如若此方面沒有問題，那么其便可以檢查是否是由于操作系統(tǒng)方面的原因造成的。一般情況下，安裝完整版的系統(tǒng)之后，絕大部分此類問題都可以得到妥善解決。
2、在使用稅控系統(tǒng)的過程中，未抄稅能否開具發(fā)票？
未抄稅不能開具發(fā)票這一問題，會計人員可先點擊稅控系統(tǒng)的“網(wǎng)上抄報”，然后點擊“上報匯總”完成抄稅來解決。上海代理做賬為了加強代理記賬機構(gòu)的管理，規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。需要說明的是，若想避免這一問題，企業(yè)無論是否開票，到了每月征期都要進行抄稅。
3、企業(yè)在使用稅控開票軟件時，當月忘記上報匯總、清卡，應(yīng)如何處理？
實際上，此類問題可分為兩種情況：（1）企業(yè)當月的稅務(wù)已申報完成，只是忘記清卡，那么企業(yè)會計人員便需攜帶稅控盤、營業(yè)執(zhí)照、公章等材料到所屬稅務(wù)機關(guān)執(zhí)行強制反寫清卡。上海注冊公司公司注冊是開始創(chuàng)業(yè)的第一步。一般來說，公司注冊的流程包括：企業(yè)核名→提交材料→領(lǐng)取執(zhí)照→刻章，就可以完成公司注冊，進行開業(yè)了。但是，公司想要正式開始經(jīng)營，還需要辦理以下事項：銀行開戶→稅務(wù)報到→申請稅控和發(fā)票→社保開戶。上海注冊公司住所使用證明材料若是租的某個公司名下的寫字樓，需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件，該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，還有租金發(fā)票。（2）企業(yè)稅控逾期未清卡，當月稅務(wù)逾期未申報，那么企業(yè)負責(zé)人便需攜帶相關(guān)報表和證件去稅務(wù)大廳接受罰款，然后執(zhí)行稅控強制清卡。
4、在稅控認證發(fā)票的過程中，都需要注意哪些問題？
進行增值稅進項發(fā)票認證，建議企業(yè)會計人員在月底之前進行有效認證勾選，在該環(huán)節(jié)，財務(wù)人員需根據(jù)手中現(xiàn)有發(fā)票進行核對勾選，不能選擇整體勾選，以免造成稅款已抵扣，但入賬時找不到發(fā)票，從而引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險的情況。
5、使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開票，需注意什么？
由于企業(yè)在日常經(jīng)營過程中很容易出現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)開票數(shù)據(jù)和申報數(shù)據(jù)不一致的情況。所以，企業(yè)在開具發(fā)票時，一定要確保網(wǎng)絡(luò)連接無異常，并及時查詢開具的發(fā)票是否上傳，以保證發(fā)票匯總數(shù)據(jù)為當月完整的真實數(shù)據(jù)。
以上為企業(yè)使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票時所遇到的常見問題說明。代理記賬認為，發(fā)票的開具和驗證是一項專業(yè)操作，因此，企業(yè)相關(guān)責(zé)任人一定要對開票流程和操作注意事項進行把握。另外，企業(yè)如若在發(fā)票開具和認證方面遇到問題，那么，也可以尋求專業(yè)代理記賬進行免費財稅咨詢。
