現(xiàn)在很多企業(yè)都熱衷于找代理記賬公司去幫自己打理賬務(wù)，這樣既能節(jié)省開支，又可以免去專職人員的管理費用，省時省心還省力。關(guān)鍵是現(xiàn)在很多成熟專業(yè)的代理記賬公司，業(yè)務(wù)范圍都很廣泛，可以滿足中小企業(yè)任何日常財稅服務(wù)需求。
那么，委托企業(yè)在尋求代理記賬公司進行賬務(wù)處理時，其遵循的代理記賬流程究竟是怎么樣的呢？在這個過程中，企業(yè)又需要提供哪些相關(guān)材料呢？接下來，本文將對此進行簡要說明。
一、代理記賬流程
通常，中小企業(yè)尋求代理記賬公司提供財稅服務(wù)，其所需遵循的流程大致如下：
1、接受企業(yè)的代理記賬委托
這是整個代理記賬流程的第一步，相當于雙方確定合作關(guān)系，并簽署合作協(xié)議。上海公司代理會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)一般情況下，這一環(huán)節(jié)都由雙方負責人面談來完成。具體商討事項包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用以及雙方權(quán)責和義務(wù)等，隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護，并進一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當權(quán)益。
2、交接賬目票據(jù)
這個過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接，所以是非常關(guān)鍵的一步。上海公司注冊建議在起名時，建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊，盡量保證沒有重名，這樣通過率會高一些。有限責任公司運營成本低，機構(gòu)設(shè)置少，結(jié)構(gòu)簡單，適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進行，即在約定時間內(nèi)，企業(yè)負責人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財務(wù)憑證，并按要求對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。另外，如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理，無法按時交接票據(jù)，那么也可以要求代理機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后，財務(wù)人員會對這些票據(jù)和憑證進行審核和整理，并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
3、為企業(yè)建立賬單，并進行賬務(wù)處理
在完成上述操作后，財稅服務(wù)人員會為企業(yè)建立一個總賬單，然后開始以記賬憑證為依據(jù)，運用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進行做賬，并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等文件，以確保企業(yè)納稅申報工作地按時、及時進行。上海工商注冊設(shè)立公司須依法向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記，公司憑營業(yè)執(zhí)照刻制印章，開立銀行賬戶，申請納稅登記。當前，我國公司登記機關(guān)是工商行政管理機關(guān)。上海公司注冊有限責任公司的股東，只需要以出資額為限承擔“有限責任”，在法律層面上就把公司和個人的財產(chǎn)分開了，可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔不必要的財務(wù)風(fēng)險。
4、納稅申報
如今，企業(yè)將財稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進行處理，由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進行稅款繳納。當然，企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報稅，代理記賬公司財務(wù)人員也可以代為完成。
5、后續(xù)的商討
在以上這些所有的流程都通過之后，就進入了代理記賬的最后一個環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)，代理記賬公司的財務(wù)會計會和委托企業(yè)的出納人員進行賬目核對，并對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行指導(dǎo)，同時也會告知企業(yè)最新財務(wù)政策、通知等，以助力企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。
二、代理記賬所需材料
一般情況下，企業(yè)尋求代理記賬機構(gòu)進行財務(wù)委托，其都需要提供相應(yīng)的材料，這些材料主要包含：（1）委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件，包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等等；（2）企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證；（3）企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù)；（4）一個月之內(nèi)公司所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票原件；（5）企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個人信息；（6）一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
以上為代理記賬流程以及代理記賬所需材料的簡要說明。企業(yè)在尋求代理記賬機構(gòu)提供財稅服務(wù)前，有必要對上述內(nèi)容進行具體了解和把握，進而確保企業(yè)代理記賬報稅工作的高效、專業(yè)進行。
