一個專業(yè)的代理記賬公司 ,不但能為公司節(jié)省費用,還能提供專業(yè)的服務,也符合政策要求與經(jīng)營需要。但是企業(yè)如何才能選擇到正規(guī)的代理記賬公司呢?正規(guī)的代理記賬公司有哪些特點呢?今天就來總結(jié)一下。
1、營業(yè)執(zhí)照和資格證書。這是一個正規(guī)的代理記賬公司最基本的配置。
2、有自己的辦公環(huán)境。選擇代理記賬公司,自己最好實地考察一下,確定為你服務的公司都是什么樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面總結(jié)的,看代理記賬公司是否合規(guī),得看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。
3、設備專業(yè)且齊全。正規(guī)的代理記賬公司,專業(yè)財務記賬設備必須齊全。打印機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務做賬軟件等。
4、健全財務手續(xù),劃清經(jīng)濟責任。正規(guī)的代理記賬公司一定會和客戶簽訂正規(guī)的合同,劃分清楚雙方的權(quán)利和義務。
同時,在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎,養(yǎng)成習慣。
5、良好的服務態(tài)度。代理記賬會計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負責,除了具有過硬的專業(yè)知識之外,還要具有良好的服務態(tài)度,真誠的為企業(yè)服務。能夠時刻保持關(guān)注行業(yè)最前沿,把最新的優(yōu)惠動態(tài)及時告知企業(yè),同時,從專業(yè)的角度給企業(yè)提出一些合理的管理建議。
在選擇代理記賬公司的時候一定要擦亮眼睛,選擇一個靠譜的代理記賬公司。具體可以參考以上幾點。